Stage Assistant(e) chef de projet événementiel H/F

ORECA Events est l’agence événementielle intégrée du groupe ORECA, acteur majeur dédié à la performance en sport automobile, automotive et sport business. Nous sommes une agence créatrice d’expériences et de services, pour les marques et les communautés de fans.

L’agence est composée d’environ 50 talents, et est structurée autour de 4 piliers :

• Le Brand Experience (événements driving, corporate, lancements presse, etc.)

• La Formation (présentielle et distancielle)

• Les activations Motorsport (organisation de championnats et d’événements sportifs, dispositifs d’hospitalités)

• Les expériences de pilotage (Oreca Experiences, GT Drive)

En tant qu’Assistant(e) chef de projet événementiel, vous participerez à la préparation et au suivi de différents projets événementiels, en accompagnant les chefs de projet dans les différentes étapes, de la conception jusqu’à la production.

• Participer à la réponse aux appels d’offres et à la préparation des propositions événementielles.

• Participer à la recherche de lieux adaptés aux différents projets et recueillir les informations nécessaires à leur sélection, notamment les informations techniques.

• Rechercher et identifier les prestataires nécessaires à la réalisation des projets.

• Prendre contact avec les différents prestataires et assurer le suivi des échanges.

• Participer à l’élaboration des projets événementiels, en lien avec les chefs de projet.

• Participer à la préparation des présentations PowerPoint à destination des clients.

• Contribuer à la préparation et à la présentation des différentes propositions événementielles.

• Participer au suivi logistique des projets.

• Participer au suivi de la production des événements.

• Assurer le suivi des différents éléments nécessaires à la réalisation des projets.

• Contribuer à la coordination des différents prestataires et interlocuteurs.

• Participer au suivi des projets jusqu’à leur réalisation.

Le poste est principalement orienté vers la préparation, la conception et le suivi des projets, avec une présence sur le terrain plus ponctuelle.

En cours de formation Bac+3 à Bac+5 en événementiel, communication ou dans le domaine de la presse, vous êtes à la recherche d’un stage de 6 mois à partir de janvier 2027.

Une première expérience dans le domaine de l’événementiel constitue un véritable atout.

Vous êtes une personne organisée et rigoureuse, avec une attention particulière portée à la qualité de vos écrits et à votre orthographe. Vous appréciez le travail en équipe et êtes capable de faire preuve d’autonomie dans les missions qui vous sont confiées.

• Organisation et rigueur

• Très bonne orthographe

• Aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs

• Capacité à effectuer des recherches et à structurer les informations recueillies

• Aisance avec PowerPoint pour réaliser des présentations à destination des clients

• Anglais écrit et oral

• Esprit d’équipe et bonne humeur

• Créativité

• Rigueur et organisation

Des déplacements ponctuels sont à prévoir dans le cadre des projets et des événements. Le poste reste toutefois principalement orienté vers la préparation et le suivi des projets, avec peu de présence terrain.

Le groupe ORECA, fondé en 1973 et composé de 400 collaborateurs, repose sur trois piliers essentiels : la performance, la passion et l’audace. Ces valeurs guident chacune de nos actions et inspirent notre travail au quotidien.

Intégrer ORECA Events, c’est :

• Rejoindre une agence référence en événementiel et marketing expérientiel

• Concevoir des événements uniques et sur-mesure dans les univers du sport automobile, de l’automobile et du sport

• Participer à des projets variés et stimulants, de leur conception à leur production

• Développer vos compétences en gestion de projet événementiel

• Travailler au contact de professionnels passionnés et impliqués

• Être accompagné(e) tout au long de votre stage et gagner progressivement en autonomie

Nos experts en recrutement sont chargés d’identifier les meilleurs profils à travers les compétences techniques et les parcours professionnels.

Chaque étape – de la présélection téléphonique aux entretiens approfondis – est conçue pour garantir une rencontre authentique entre vos ambitions et nos projets.

Dans le cadre du processus de recrutement, un cas pratique pourra être proposé aux candidats, sous la forme d’une présentation de 2 slides.

ORECA s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.